SysPIC

Platformă Production Ready

Version 1.1 • High Compliance Level

Features SysPIC

Platformă completă pentru managementul informațiilor clasificate: DAIC, ASI/CSI, registre SIC/SMI, RU, e-learning, chestionare, audit trail și backup.

12+

Module integrate

6

Roluri dedicate

100%

Conformitate HG 585/2002

2FA

Autentificare securizată

Onboarding clar

Flux implementare în 5 pași

Inspirat din abordarea modulară SysGDPR, adaptat pe operațiunile SysPIC.

1. Cerere cont

Organizația transmite solicitare și datele inițiale.

2. Activare

Superadmin aprobă și configurează organizația.

3. Roluri

Se atribuie Șef SS, PIC, SIC, RU, Angajați.

4. Date inițiale

Import personal, DAIC, registre și materiale instruire.

5. Operare

Workflow complet + rapoarte + audit trail activ.

Module core

Capabilități operaționale SysPIC

Prezentare structurată tip produs: funcție, output, beneficiu de conformitate.

DAIC Lifecycle

Emitere, urmărire expirare, notificări automate 30/7 zile, arhivare și export.

Demersuri ASI

C1/C2/C3, completare ghidată, statusuri pe flux și documentare completă dosar.

Demersuri CSI

Inițiere, chestionare, validare internă, evidență centralizată și trasabilitate.

Registre SIC/SMI/ASI/CSI

Evidențe pe niveluri, filtre avansate, exporturi de audit și istoric modificări.

RU & Conturi angajați

Departamente, funcții, import bulk, activare conturi și mapare DAIC angajat.

Instruire & Quiz-uri

Atribuire materiale, chestionare, tracking progres și dovadă instruire.

Angajament confidențialitate

Trimitere, semnare, upload scan/PDF și trasabilitate completă pe utilizator.

Ticketing intern

Categorii, SLA, asignare și istoric comentarii pentru suport operațional.

Rapoarte management

Situații operative, export PDF/Excel, indicatori pentru Șef SS și management.

Fluxuri detaliate

DAIC, ASI, CSI: de la draft la audit

Structură practică inspirată din modelul SysGDPR: pași, stări workflow, output final.

DAIC Lifecycle

LIVE
  1. 1. Creare DAIC + date angajat
  2. 2. Validare internă PIC
  3. 3. Semnare angajament
  4. 4. Monitorizare expirare 30/7 zile
  5. 5. Arhivare / retragere controlată

Output: evidență completă + export PDF/Excel + trasabilitate audit trail.

Demers ASI

LIVE
  1. 1. Inițiere dosar ASI
  2. 2. Completare C1
  3. 3. Completare C2 + TEMPest
  4. 4. Completare C3 și verificare finală
  5. 5. Aprobare și evidență în registru

Output: dosar complet ASI cu checklist de conformitate și status per etapă.

Demers CSI

LIVE
  1. 1. Creare solicitare CSI
  2. 2. Chestionar CSI asistat
  3. 3. Revizuire internă Șef SS/PIC
  4. 4. Înregistrare evidență CSI
  5. 5. Raportare expirări + reînnoiri

Output: management CSI cap-coadă, cu evidență centralizată și rapoarte automate.

Automation & Tools

Eficiență și audit readiness

Notificări centralizate

  • Badge navbar + listă notificări
  • Prioritizare pe niveluri
  • Alerte termene critice DAIC

Backup & Restore

  • Backup organizație și sistem
  • Dry-run restore + raport
  • Jurnalizare operațiuni backup

Export & Import

  • PDF/Excel pentru evidențe
  • Template-uri operaționale
  • Limitări pe planuri abonament

API & Integrare

  • Endpoint validare promo cod
  • Extensibil pentru integrare ERP/HR
  • Audit trail pentru acțiuni API
Securitate avansată

Security by design

Control multi-layer pentru date sensibile în regim clasificat.

2FA Mandatory

TOTP, setup QR, control la nivel de utilizator.

RBAC 6 roluri

Permisiuni granulare pe module și organizații.

Audit Trail

User, IP, timestamp, schimbări critice monitorizate.

CSRF + XSS

Protecții native Django și validare input end-to-end.

HTTPS/TLS

Criptare trafic și setări recomandate de hardening.

Izolare date

Multi-tenant logic cu separare strictă per organizație.

Roadmap SysPIC

Model de comunicare inspirat din docs.sysgdpr.ro: LIVE, în testare, planificat.

Live

  • DAIC + notificări expirare
  • Demersuri ASI/CSI
  • Backup / Restore

În testare

  • Dashboard KPI consolidat
  • Webhook notificări externe
  • Raportare executive board

Planificat

  • API extins read/write
  • Integrare Teams/Slack
  • Pachet mobile alerts

Vrei demo complet SysPIC?

Toate modulele într-un singur flux operațional, adaptat organizației tale.

SysPIC este o platformă software pentru digitalizarea proceselor operaționale. Nu reprezintă consultanță juridică.